Referat af generalforsamling i Musikforeningen Samklang

torsdag den 12. november kl. 18.30,

Ny Strandvej 18 C, 1. sal, 4640 Faxe 

Tilstedeværende: Bo, Sally, Kim, Banjo, Ole og Susan

Derudover deltog 7 medlemmer af foreningen

2) - Bestyrelsens beretning

Banjo gennemgik de arrangementer, der var afholdt i det forløbne år. Der var afholdt 6 i alt, heraf var arrangementet med amerikanerbilerne helt klar den største succes, måske fordi der allerede var åbent fra kl. 19.00 – pinsearrangementet uden grill-mad det dårligste. Der skal nok satset på 3-4 sikre arrangementer og så eksperimenterende band for resten.

Der udspandt sig herefter en debat, hvor Ulf spurgte til foreningens musikønsker med videre.

Der blev enighed om at starte med et Big Band arrangement omkring 30. januar 2010 – en slags nytårskur med spisning.

Der blev også fremsat ønske om at lave en samlet plan for hele sæsonen. Vi skal have mindst 80 deltagere pr. arrangement for at det kan løbe rundt. Foreningen skal gøre mere for at skaffe sponsorstøtte og vi skal undersøge muligheder for støtte fra fonde og lign f.eks. Statens Musikråd.

Bestyrelsens beretning blev godkendt.

3) - Regnskab og kasserens beretning

Regnskabet blev omdelt. Vi har 2.000 kr. mindre i kassen end sidste år, barsalget har været 12.000 kr. mindre til gængæld har vi haft færre udgifter til musik og varelageret indgår ikke i regnskabet. Vi har ikke haft pengesponsorer i årets løb, men vi har fået en del materialer. Postboksen bliver nedlagt og for fremtiden følger foreningens officielle adresse kasserens adresse.
Alt i alt ser foreningens økonomi rimelig ud.
Regnskabet blev godkendt           

4) - Indkomne forslag

Forhøjelse af prisen på gæstebilletter

Det blev vedtaget, at gæstebilletter for fremtiden skal koste 150 kr.

5) - Fastsættelse af kontingent

Kontingenten forbliver uændret 100 kr. til foreningen og 50 kr. til motionscentret, d.v.s. i alt 150,00 kr.

6) - Valg til bestyrelsen

Brian ønskede ikke genvalg. Bestyrelsen takkede Brian for hans arbejde for foreningen.

Efter valg af 2 bestyrelsesmedlemmer, 2 suppleanter, 2 bilagskontrollanter og 1 bilagskontrollantsuppleant konstituerede bestyrelsen sig som følger:

Formand	Søren Banjo Nielsen	40 63 52 66
Næstformand	Bo Nyström	40 22 04 71
Kasserer	Sally Bentzon	61 35 56 96
Sekretær	Susan Neess Køcks	56 17 73 23
Best. medlem	Kim Godske	26 74 24 98
Best. suppleant	Ole Hendrichsen	56 71 61 10
Best. suppleant	Peter Stjernholm	30 56 08 80
Bilagskontrollant	Peter Stjernholm	30 56 08 80
Bilagskontrollant	Maja Nielsen	22 91 30 67
Bilagsk. suppleant	Ulf Nordlund	20 31 96 84

7) - Eventuelt

Finn Holbek fortsætter som webmaster.

Der skal laves en kontrakt med Benny.

Peter stiller sin grund til rådighed for arangementer.

Næste møde hos Susan den 15. december kl 19.00.

Hilsen Susan Neess Køcks